Personal Assistant

PT Cendana Bintang Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di industri perkebunan kelapa sawit, sedang mencari seorang Personal Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Tomohon, Sulawesi Utara. Kami mencari seseorang yang handal dan dapat diandalkan untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang efektif kepada manajemen perusahaan kami.

Peran ini adalah kunci dalam menjaga operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf senior untuk menyediakan dukungan yang diperlukan untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan baik.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat, kami ingin Anda bergabung dengan kami di PT Cendana Bintang Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen dan staf senior.
• Mengatur jadwal dan pertemuan, serta mengirimkan undangan dan notifikasi melalui email dan sistem manajemen waktu.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen dan staf senior.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima panggilan telepon, email, dan surat.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pengeluaran perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan terorganisir.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan kerahasiaan tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait